Aos Conselhos compete o acompanhamento e o assessoramento aos órgãos de deliberação coletiva.
1. Atividades desenvolvidas:
- Supervisão de todos os Conselhos Municipais;
- Realização e organização das reuniões plenárias e extraordinárias dos conselhos;
- Realização de reuniões de grupos de estudos;
- Realização de palestras e cursos de capacitação;
- Solicitação de portarias para os conselheiros;
- Comunicação com as entidades representativas de classe;
- Assessoria para os secretários e conselheiros na elaboração de atas e documentos;
- Realização de fóruns de debates públicos para a consolidação das ações dos conselhos;
- Assessoria técnica para a elaboração de memorandos, portarias, decretos, ofícios e correspondências para os conselhos;
- Organizações de reuniões com o governo municipal, com as entidades prestadoras de serviço ou de defesa de direitos, Ministério Público, Câmara de Vereadores e outras organizações, deliberadas pelos conselhos;
- Participação em reuniões, seminários, conferências ou outros eventos relativos às políticas de que tratam os Conselhos;
- Acompanhamento à elaboração do orçamento do Fundo Municipal de Assistência Social e do Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, bem como a sua prestação de contas, em conjunto com a Comissão de Finanças;
- Acompanhamento ao levantamento dos indicadores sociais do Município, sob a responsabilidade do governo municipal, para subsídios ao processo de formulação das políticas públicas.
2. Organização e Administração dos Conselhos:
- Criação de arquivos personalizados para cada Conselho;
- Criação de arquivos informatizados para cada um dos Conselhos;
- Elaboração de uma cartilha sobre todos os Conselhos em andamento;
- Contratos para patrocínio de eventos ligados aos Conselhos (palestras, almoços, cafés e materiais de divulgação).
3. Organização de eventos ligados aos Conselhos:
- Convites;
- Cerimoniais;
- Documentação de pauta;
- Divulgação.
4. Organização de Fóruns de debates de assuntos ligados aos Conselhos.
5. Organização de conferências municipais e regionais.
6. Organização de projetos e campanhas para a capacitação de verbas para os Conselhos.
7. Organização e arquivamento dos documentos ligados aos Conselhos.
8. Organização e participação das reuniões das Comissões dos Conselhos.
9. Prestação de contas à comunidade sobre o uso dos recursos captados pelos Conselhos.
10. Divulgação e exposição das ações dos Conselhos perante a comunidade.
11. Mediação entre os bancos e entidades de classe de Jaraguá do Sul para a melhoria dos serviços bancários aos munícipes.
12. Realização de reuniões e elaboração de cartilha explicativa sobre a oferta de serviços bancários à comunidade.
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